Nutzungsbedingungen

Gültig ab 15. Januar 2025 Version 2.3

Diese Nutzungsbedingungen regeln die Verwendung der Plattform monteraviqa.com und deren Dienstleistungen im Bereich der Budgetverwaltung für Abteilungen. Durch die Nutzung unserer Services erklären Sie sich mit diesen Bedingungen einverstanden. Bitte lesen Sie diese sorgfältig durch, bevor Sie unsere Dienste in Anspruch nehmen.

1. Geltungsbereich und Vertragspartner

monteraviqa, ansässig in der Cosimastraße 290, 81927 München, Deutschland, stellt über die Plattform monteraviqa.com eine Software zur Verwaltung von Abteilungsbudgets bereit. Diese Nutzungsbedingungen gelten für alle Nutzer, die auf unsere Plattform zugreifen oder diese verwenden.

Der Vertrag kommt mit der Registrierung und der Bestätigung dieser Bedingungen zustande. Änderungen dieser Bedingungen werden Ihnen rechtzeitig mitgeteilt und treten nach einer Frist von 30 Tagen in Kraft, sofern Sie nicht widersprechen.

2. Leistungsbeschreibung

monteraviqa bietet eine cloudbasierte Lösung zur Planung, Verwaltung und Überwachung von Abteilungsbudgets. Die Plattform ermöglicht:

  • Erstellung und Verwaltung von Budgetplänen für einzelne Abteilungen
  • Echtzeit-Tracking von Ausgaben und verfügbaren Mitteln
  • Erstellung von Berichten und Auswertungen zur Budgetnutzung
  • Kollaborative Funktionen zur Zusammenarbeit zwischen Abteilungen und Verwaltung
  • Export von Daten in gängige Formate zur Weiterverarbeitung

Der genaue Funktionsumfang hängt vom gewählten Servicepaket ab. Wir behalten uns vor, den Funktionsumfang anzupassen und zu erweitern. Bei wesentlichen Änderungen werden Sie vorab informiert.

3. Registrierung und Nutzerkonto

3.1 Kontoeröffnung

Die Nutzung der Plattform erfordert die Erstellung eines Nutzerkontos. Bei der Registrierung verpflichten Sie sich, wahrheitsgemäße und vollständige Angaben zu machen. Sie sind verantwortlich für die Aktualität Ihrer Daten und müssen Änderungen unverzüglich aktualisieren.

3.2 Zugangsdaten

Sie sind verpflichtet, Ihre Zugangsdaten vertraulich zu behandeln und vor unbefugtem Zugriff zu schützen. Alle Aktivitäten, die über Ihr Konto durchgeführt werden, fallen in Ihren Verantwortungsbereich. Bei Verdacht auf unbefugte Nutzung informieren Sie uns bitte umgehend unter contact@monteraviqa.com.

Wichtiger Hinweis zur Kontosicherheit:

Verwenden Sie starke Passwörter mit mindestens 12 Zeichen und aktivieren Sie die Zwei-Faktor-Authentifizierung, um Ihr Konto optimal zu schützen. Teilen Sie Ihre Zugangsdaten niemals mit Dritten.

3.3 Mehrfachkonten

Die Erstellung mehrerer Konten durch dieselbe natürliche oder juristische Person ist ohne vorherige Zustimmung nicht gestattet. Bei Verstoß gegen diese Regelung behalten wir uns vor, zusätzliche Konten zu sperren.

4. Pflichten der Nutzer

Als Nutzer unserer Plattform verpflichten Sie sich zu folgendem Verhalten:

  1. Die Plattform ausschließlich für rechtmäßige Zwecke zu nutzen und keine illegalen Aktivitäten durchzuführen
  2. Keine Inhalte hochzuladen oder zu verbreiten, die gegen geltendes Recht verstoßen oder Rechte Dritter verletzen
  3. Keine Schadsoftware, Viren oder anderen schädlichen Code einzubringen
  4. Keine Maßnahmen zu ergreifen, die die Funktionsfähigkeit der Plattform beeinträchtigen könnten
  5. Keine automatisierten Systeme oder Bots ohne unsere ausdrückliche Genehmigung zu verwenden
  6. Die Privatsphäre anderer Nutzer zu respektieren und keine persönlichen Daten unbefugt zu sammeln
  7. Bei der Nutzung kollaborativer Funktionen respektvoll und professionell zu kommunizieren

Verstöße gegen diese Pflichten können zur sofortigen Sperrung Ihres Kontos führen. In schwerwiegenden Fällen behalten wir uns rechtliche Schritte vor.

5. Datenschutz und Datenverarbeitung

Der Schutz Ihrer Daten ist uns wichtig. Die Verarbeitung personenbezogener Daten erfolgt ausschließlich im Rahmen der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) und des Bundesdatenschutzgesetzes (BDSG).

5.1 Datenerhebung

Wir erheben und verarbeiten folgende Kategorien von Daten:

  • Registrierungsdaten (Name, E-Mail-Adresse, Unternehmensangaben)
  • Nutzungsdaten (Zugriffsprotokolle, Funktionsnutzung, Zeitstempel)
  • Budgetdaten (von Ihnen eingegebene Finanzinformationen)
  • Kommunikationsdaten (Support-Anfragen, Nachrichten)
  • Technische Daten (IP-Adresse, Browser-Typ, Geräteinformationen)

5.2 Zweck der Datenverarbeitung

Ihre Daten werden zu folgenden Zwecken verarbeitet:

  • Bereitstellung und Verbesserung unserer Dienstleistungen
  • Technische Wartung und Sicherstellung der Systemsicherheit
  • Kommunikation mit Ihnen bezüglich Ihres Kontos und unserer Services
  • Einhaltung gesetzlicher Aufbewahrungspflichten
  • Analyse und Optimierung der Plattformfunktionalität

5.3 Datenweitergabe

Eine Weitergabe Ihrer Daten an Dritte erfolgt nur in folgenden Fällen:

  • Sie haben ausdrücklich eingewilligt
  • Es besteht eine gesetzliche Verpflichtung zur Weitergabe
  • Die Weitergabe ist zur Vertragserfüllung notwendig (z.B. an Zahlungsdienstleister)
  • Es liegt ein berechtigtes Interesse vor und Ihre Rechte stehen dem nicht entgegen

Weitere Details entnehmen Sie bitte unserer separaten Datenschutzerklärung, die integraler Bestandteil dieser Nutzungsbedingungen ist.

6. Geistige Eigentumsrechte

Sämtliche Inhalte, Funktionen und das Design der Plattform monteraviqa.com sind durch Urheberrechte, Markenrechte und andere Schutzrechte geschützt und Eigentum von monteraviqa oder unserer Lizenzgeber.

6.1 Nutzungsrechte

Wir gewähren Ihnen ein nicht-exklusives, nicht übertragbares Recht zur Nutzung der Plattform im Rahmen dieser Bedingungen. Folgende Handlungen sind untersagt:

  • Vervielfältigung, Verbreitung oder öffentliche Zugänglichmachung von Inhalten der Plattform
  • Reverse Engineering, Dekompilierung oder Disassemblierung der Software
  • Entfernung oder Änderung von Urheberrechtsvermerken oder Eigentumshinweisen
  • Verwendung der Plattform oder ihrer Inhalte für kommerzielle Zwecke außerhalb der vorgesehenen Nutzung

6.2 Nutzerinhalte

An den von Ihnen hochgeladenen oder erstellten Inhalten behalten Sie Ihre Rechte. Durch das Hochladen räumen Sie monteraviqa jedoch ein weltweites, nicht-exklusives Nutzungsrecht ein, soweit dies zur Erbringung unserer Dienstleistung erforderlich ist. Dieses Recht endet mit der Löschung Ihrer Inhalte oder der Beendigung Ihres Kontos.

7. Vergütung und Zahlungsbedingungen

Die Nutzung der Plattform erfolgt auf Basis verschiedener Servicemodelle. Die jeweils gültigen Preise und Leistungsumfänge sind auf unserer Website einsehbar.

7.1 Zahlungsmodalitäten

Zahlungen sind im Voraus fällig und können per Banküberweisung, Kreditkarte oder SEPA-Lastschrift erfolgen. Bei Zahlungsverzug behalten wir uns vor, den Zugang zur Plattform bis zum Zahlungseingang zu sperren.

7.2 Preisanpassungen

Wir behalten uns vor, die Preise für unsere Dienstleistungen mit einer Ankündigungsfrist von mindestens 60 Tagen anzupassen. Sie haben in diesem Fall ein Sonderkündigungsrecht bis zum Inkrafttreten der Preisanpassung.

8. Verfügbarkeit und technische Störungen

Wir bemühen uns um eine hohe Verfügbarkeit der Plattform, können jedoch keine ununterbrochene Erreichbarkeit garantieren. Wartungsarbeiten werden nach Möglichkeit außerhalb der üblichen Geschäftszeiten durchgeführt.

8.1 Geplante Wartung

Geplante Wartungsarbeiten werden Ihnen mindestens 48 Stunden im Voraus per E-Mail oder über die Plattform mitgeteilt. In dringenden Fällen kann diese Frist verkürzt werden.

8.2 Technische Störungen

Bei technischen Störungen arbeiten wir an einer schnellstmöglichen Behebung. Sie können Störungen jederzeit unter contact@monteraviqa.com oder telefonisch unter +493058582337 melden. Eine Haftung für Schäden aus technischen Ausfällen besteht nur im Rahmen von Ziffer 10 dieser Bedingungen.

9. Vertragslaufzeit und Kündigung

9.1 Vertragsbeginn und Laufzeit

Der Vertrag beginnt mit der erfolgreichen Registrierung und wird auf unbestimmte Zeit geschlossen, sofern nicht ein befristetes Servicepaket gewählt wurde.

9.2 Ordentliche Kündigung

Beide Parteien können den Vertrag mit einer Frist von 30 Tagen zum Monatsende kündigen. Die Kündigung muss in Textform (E-Mail ausreichend) erfolgen. Nach Vertragsende werden Ihre Daten gemäß unserer Datenschutzerklärung behandelt.

9.3 Außerordentliche Kündigung

Das Recht zur außerordentlichen Kündigung aus wichtigem Grund bleibt unberührt. Ein wichtiger Grund liegt insbesondere vor bei:

  • Schwerwiegenden Verstößen gegen diese Nutzungsbedingungen
  • Zahlungsverzug von mehr als 30 Tagen trotz Mahnung
  • Missbrauch der Plattform für illegale Aktivitäten
  • Gefährdung der Sicherheit oder Funktionsfähigkeit der Plattform

9.4 Folgen der Beendigung

Nach Beendigung des Vertrags haben Sie 14 Tage Zeit, Ihre Daten zu exportieren. Danach werden Ihre Daten gelöscht, sofern keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten entgegenstehen. Bereits gezahlte Gebühren werden anteilig nicht erstattet.

10. Haftung und Gewährleistung

10.1 Haftungsumfang

Wir haften für Vorsatz und grobe Fahrlässigkeit in vollem Umfang. Bei leicht fahrlässiger Verletzung wesentlicher Vertragspflichten ist die Haftung auf den vertragstypischen, vorhersehbaren Schaden begrenzt.

10.2 Haftungsausschluss

Die Haftung für leicht fahrlässige Pflichtverletzungen, die keine wesentlichen Vertragspflichten betreffen, ist ausgeschlossen. Dies gilt nicht für Schäden aus der Verletzung des Lebens, des Körpers oder der Gesundheit.

10.3 Datensicherung

Obwohl wir regelmäßige Backups durchführen, sind Sie selbst für die Sicherung Ihrer geschäftskritischen Daten verantwortlich. Wir empfehlen regelmäßige Exporte Ihrer Budgetdaten zur eigenen Archivierung.

10.4 Inhaltliche Verantwortung

Sie sind allein verantwortlich für die von Ihnen eingegebenen Daten und deren Richtigkeit. monteraviqa übernimmt keine Prüfung oder Gewähr für die Korrektheit oder Vollständigkeit der von Ihnen erstellten Budgetpläne.

11. Änderungen der Nutzungsbedingungen

Wir behalten uns vor, diese Nutzungsbedingungen zu ändern, sofern dies erforderlich ist aufgrund:

  • Änderungen der Rechtslage oder höchstrichterlicher Rechtsprechung
  • Technischer Entwicklungen oder Funktionserweiterungen
  • Veränderungen unseres Geschäftsmodells
  • Sicherheitsrelevanter Anpassungen

Änderungen werden Ihnen mindestens 30 Tage vor Inkrafttreten per E-Mail mitgeteilt. Widersprechen Sie nicht innerhalb dieser Frist, gelten die Änderungen als akzeptiert. Bei Widerspruch haben Sie das Recht zur außerordentlichen Kündigung.

Hinweis zum Widerspruchsrecht:

Auf Ihr Widerspruchsrecht und die Folgen eines Nicht-Widerspruchs werden Sie in der Änderungsmitteilung gesondert hingewiesen.

12. Schlussbestimmungen

12.1 Anwendbares Recht

Für diese Nutzungsbedingungen und die Vertragsbeziehung gilt ausschließlich deutsches Recht unter Ausschluss des UN-Kaufrechts und der Verweisungsnormen des internationalen Privatrechts.

12.2 Gerichtsstand

Sofern Sie Kaufmann, juristische Person des öffentlichen Rechts oder öffentlich-rechtliches Sondervermögen sind, ist ausschließlicher Gerichtsstand für alle Streitigkeiten München, Deutschland.

12.3 Salvatorische Klausel

Sollten einzelne Bestimmungen dieser Nutzungsbedingungen unwirksam sein oder werden, berührt dies die Wirksamkeit der übrigen Bestimmungen nicht. Die unwirksame Bestimmung wird durch eine wirksame ersetzt, die dem wirtschaftlichen Zweck der unwirksamen Bestimmung möglichst nahekommt.

12.4 Abtretung

Die Abtretung von Rechten und Pflichten aus diesem Vertragsverhältnis durch Sie bedarf unserer vorherigen schriftlichen Zustimmung. Wir sind berechtigt, unsere Rechte und Pflichten auf verbundene Unternehmen oder im Falle einer Unternehmensveräußerung auf den Erwerber zu übertragen.

12.5 Schriftformerfordernis

Änderungen oder Ergänzungen dieser Nutzungsbedingungen bedürfen der Textform. Dies gilt auch für die Aufhebung dieses Textformerfordernisses. Mündliche Nebenabreden bestehen nicht.

13. Streitbeilegung

Die Europäische Kommission stellt eine Plattform zur Online-Streitbeilegung (OS) bereit, die Sie unter https://ec.europa.eu/consumers/odr finden. Wir sind nicht verpflichtet und nicht bereit, an einem Streitbeilegungsverfahren vor einer Verbraucherschlichtungsstelle teilzunehmen.

Bei Fragen oder Beschwerden stehen wir Ihnen jedoch jederzeit für eine einvernehmliche Lösung zur Verfügung. Kontaktieren Sie uns bitte unter den unten angegebenen Kontaktdaten.

Kontakt und Fragen

Bei Fragen zu diesen Nutzungsbedingungen oder zur Nutzung unserer Plattform erreichen Sie uns unter:

Adresse: Cosimastraße 290, 81927 München, Deutschland