Wie funktioniert unsere Budgetplanung?
Wir machen Abteilungsbudgets transparent und steuerbar – ohne komplizierte Software oder endlose Tabellen.
Jedes Jahr das gleiche Problem: Abteilungsleiter schätzen ihre Budgets, die Geschäftsführung kürzt pauschal, und am Ende weiß niemand genau, wo das Geld eigentlich hingeht. Wir haben einen anderen Ansatz entwickelt. Einen, der auf echten Zahlen basiert und trotzdem flexibel bleibt.
Unsere Methode verbindet strukturierte Planung mit praktischer Umsetzbarkeit. Sie bekommen nicht nur ein Budget, sondern verstehen auch, wie es zustande kommt und wo Sie steuern können.
Der Ablauf in vier klaren Schritten
Wir haben den Prozess so aufgebaut, dass er sich an Ihre bestehenden Abläufe anpasst. Keine Revolution, sondern eine durchdachte Evolution Ihrer Budgetierung.
Analyse der Ist-Situation
Wir schauen uns Ihre aktuellen Ausgaben an – nicht nur die großen Posten, sondern auch die kleinen Kostentreiber, die oft übersehen werden. Die meisten Unternehmen sind überrascht, wenn sie sehen, wo tatsächlich das Budget versickert.
Kategorisierung und Priorisierung
Gemeinsam sortieren wir Ihre Ausgaben in sinnvolle Kategorien. Fixkosten, variable Kosten, Projekte – alles bekommt seinen Platz. Und ja, wir helfen Ihnen auch dabei zu entscheiden, was wirklich wichtig ist.
Erstellung des Budgetplans
Jetzt wird es konkret. Wir erstellen einen Plan, der realistisch ist und gleichzeitig Spielraum für Unvorhergesehenes lässt. Keine starren Zahlen, sondern ein flexibles Framework.
Monitoring und Anpassung
Ein Budget ist kein Jahresplan, den man im Januar erstellt und im Dezember wieder rausholt. Wir zeigen Ihnen, wie Sie monatlich tracken und bei Bedarf nachsteuern können.
Was macht unseren Ansatz anders?
Wir kombinieren bewährte Controlling-Methoden mit modernen Planungstools – und vor allem mit gesundem Menschenverstand.
Individuelle Struktur
Jede Abteilung hat eigene Herausforderungen. Marketing plant anders als IT, Vertrieb anders als HR. Wir passen die Budgetstruktur an Ihre tatsächlichen Bedürfnisse an, nicht an ein starres Schema.
Transparente Zahlen
Sie sehen jederzeit, wo Sie stehen. Keine komplizierten Reports, sondern klare Übersichten, die Sie auch ohne BWL-Studium verstehen. Und die Sie Ihrer Geschäftsführung präsentieren können, ohne sich zu verzetteln.
Praktische Umsetzung
Theorie ist schön, aber in der Praxis scheitern viele Budgetpläne an der Realität. Wir helfen Ihnen, ein System aufzubauen, das tatsächlich funktioniert – auch wenn mal was dazwischen kommt.
Regelmäßige Reviews
Quartalsweise schauen wir gemeinsam auf die Zahlen. Was läuft gut? Wo müssen wir nachsteuern? Diese Reviews dauern selten länger als eine Stunde, bringen aber enorm viel Klarheit.
Flexibilität eingebaut
Niemand kann ein Jahr im Voraus planen. Deshalb bauen wir Puffer ein und zeigen Ihnen, wo Sie Spielraum haben. So können Sie auf Veränderungen reagieren, ohne das ganze Budget über den Haufen zu werfen.
Langfristige Perspektive
Gute Budgetplanung denkt über das laufende Jahr hinaus. Wir helfen Ihnen, auch die mittelfristige Entwicklung im Blick zu behalten – ohne dabei in unrealistische Prognosen abzudriften.
Mit wem Sie zusammenarbeiten
Unsere Berater haben selbst jahrelang in Unternehmen gearbeitet – als Controller, Abteilungsleiter oder CFOs. Sie kennen die Herausforderungen aus erster Hand und wissen, dass die schönste Excel-Tabelle nichts bringt, wenn sie niemand nutzt.
Die meisten unserer Projekte starten im Herbst 2025, wenn Unternehmen ihre Planung für 2026 angehen. Aber auch ein Einstieg während des laufenden Jahres ist möglich – manchmal sogar sinnvoller, weil Sie dann direkt sehen, wo Sie stehen.
Was uns wichtig ist: Wir arbeiten nicht nach Schema F. Jedes Unternehmen ist anders, jede Abteilung hat ihre Eigenheiten. Deshalb nehmen wir uns Zeit, Ihre Situation zu verstehen, bevor wir Lösungen vorschlagen.
Häufige Fragen zum Ablauf
In den letzten Jahren haben wir mit über 40 Unternehmen unterschiedlichster Größe gearbeitet. Diese Fragen kommen fast immer.
Wie lange dauert die Einführung?
Das hängt davon ab, wie komplex Ihre Strukturen sind. Bei kleineren Abteilungen reichen oft zwei bis drei Workshops über vier Wochen. Bei größeren Bereichen planen wir besser zwei bis drei Monate ein. Aber Sie haben nicht erst am Ende etwas davon – schon nach dem ersten Workshop sehen Sie klarer.
Muss ich spezielle Software kaufen?
Nein. Wir arbeiten mit dem, was Sie haben – meist Excel oder Google Sheets. Wenn Sie später auf eine dedizierte Lösung umsteigen wollen, beraten wir Sie gerne. Aber das ist kein Muss.
Was kostet die Beratung?
Das besprechen wir, wenn wir Ihre Situation kennen. Grundsätzlich arbeiten wir entweder projektbasiert oder mit einem monatlichen Retainer für die laufende Begleitung. Transparente Konditionen sind uns wichtig – Sie wissen immer, wofür Sie bezahlen.
Wann ist der beste Zeitpunkt zum Start?
Idealerweise starten wir im Herbst, sodass Sie für das nächste Geschäftsjahr gut aufgestellt sind. Aber auch ein Start während des Jahres macht Sinn – dann analysieren wir erst die aktuelle Situation und können fürs nächste Jahr besser planen.
Arbeitet ihr nur mit großen Unternehmen?
Nein. Wir haben Kunden mit fünf Mitarbeitern und welche mit über 200. Die Größe ist nicht entscheidend – sondern der Wille, Budgets strukturiert anzugehen. Bei kleineren Unternehmen ist der Aufwand natürlich geringer.
Was ist nach der Einführung?
Das entscheiden Sie. Manche Kunden wollen nur die Einführung und machen dann alleine weiter. Andere buchen uns für regelmäßige Reviews oder als Sparringspartner bei schwierigen Entscheidungen. Beides funktioniert.
Sie haben weitere Fragen? Viggo beantwortet sie gerne in einem kurzen Telefonat – unverbindlich und ohne Verkaufsdruck.